Planung, die zu Ihrem Betrieb passt
Termine, Maschinen, Touren: Fertige Planungstools gibt es viele. Sie können meist vieles, was Sie nicht brauchen, und das Entscheidende oft nur über Umwege. Ich baue genau die Planung, die Ihr Ablauf braucht, gern auch direkt in Ihre bestehenden Programme.
Wen kann ich auf dem Weg gleich mitnehmen?
Eine Tourenplanung, eingebaut in die bestehende Kundenverwaltung. Die Kundendaten sind schon da, sie werden nur endlich auf der Karte genutzt.
Die Karte zeigt sofort, welche weiteren Kunden dicht an der Route liegen. Den Umkreis legt man selbst fest. Ein Klick, und der Kunde ist mit auf der Tour. Reihenfolge per Ziehen anpassen, Wegbeschreibung ausdrucken, losfahren.
Sechs feste Termine, und neun weitere Kunden liegen höchstens 10 km neben der Strecke. Die Frage ist nicht mehr „Wen muss ich besuchen?“, sondern „Wen kann ich auf dem Weg gleich mitnehmen?“
Was läuft wann auf welcher Maschine?
In einer Druckerei laufen Aufträge über mehrere Geräte, und nicht jedes Gerät kann jeden Auftrag. Die Planung ist Teil der Auftragsverwaltung: Die Aufträge sind schon da, sie werden nur noch auf Tage und Maschinen gezogen.
Offene Aufträge stehen links, die Woche rechts. Ziehen plant ein oder verschiebt, die Dauer zieht man am Kartenrand. Drei Ansichten: die ganze Woche, die Woche mit einer Spur je Maschine oder ein einzelner Tag mit allen Maschinen nebeneinander. Die Auslastung je Maschine und Tag steht immer dabei.
Maschinen, die einen Auftrag nicht annehmen, werden beim Ziehen ausgegraut. Liegen zwei Aufträge gleichzeitig auf demselben Gerät, gibt es eine Warnung, aber kein Verbot. Die Entscheidung bleibt beim Menschen, der die Halle kennt.
Neben dem Wochenplan zeigt das Kanban-Board, in welchem Schritt jeder Auftrag steht. Die Auftragsliste lässt sich gruppieren, zum Beispiel nach Status oder Fälligkeit, und direkt in der Zeile bearbeiten. Drei Blicke auf dieselben Aufträge, ohne doppelte Pflege.
Aus drei Programmen wird eins
Kalkulation und Lagerverwaltung waren zwei eigenständige Access-Anwendungen, der Wochenplan eine Excel-Liste. Heute läuft alles in einem Programm mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Ein Auftrag wurde im einen Programm kalkuliert, das Material im zweiten geprüft und die Fertigung in einer dritten Liste geplant. Dieselben Angaben standen an drei Stellen, und keine wusste von der anderen.
Ein kalkulierter Auftrag lässt sich direkt in den Wochenplan übernehmen. Dort wird er einer Maschine und einem Mitarbeiter zugeordnet. Kalkulation, Lager und Planung greifen auf dieselben Daten zu, nichts wird mehr übertragen.
Wie planen Sie heute Ihre Touren, Termine oder Maschinen?
Erzählen Sie mir, wo es hakt. Ich sage Ihnen, ob ein fertiges Tool reicht oder ob sich eine passende Lösung lohnt.