Praxisbeispiele aus realen Geschäftsprozessen
Ein Auszug aus Anwendungen, die gewachsene Abläufe vereinfachen, Daten nutzbar machen und manuelle Arbeit reduzieren. Sensible Daten sind in den Screenshots anonymisiert.
Die Beispiele zeigen keine Demo-Projekte, sondern Anwendungen, die im Tagesgeschäft laufen: Auftragssteuerung, Tourenplanung, Dokumentenprozesse, Datenbankanwendungen und Automatisierung. Was noch nicht im Einsatz ist, steht getrennt davon unter Prototypen. Warum es oft keine großen Projekte braucht: Digitalisierung muss nicht teuer sein.
Auftragsverwaltung mit Kanban-Board
Regrano — Warenwirtschaft vom Wiegen bis zur Rechnung
Gutachter-App — Auskunfts- & Dokumentenmanagement
Tourenplanung in bestehender Anwendung
Automatisierte Daten- und Dokumentenprozesse
Tourenplanung in bestehender Anwendung
Eine Tourenplanung wurde direkt in eine bestehende Anwendung integriert — auf Basis der bereits vorhandenen Kundendaten.
Besuchsplanung und Kundenauswahl waren aufwendig, weil vorhandene Kundendaten nicht direkt für die Tourenplanung genutzt wurden.
Feste Kunden werden für eine Tour ausgewählt; zusätzliche Kunden im Umkreis lassen sich nach Entfernung filtern, hinzufügen oder entfernen. Anschließend wird eine sinnvolle Route berechnet.
Automatisierte Daten- und Dokumentenprozesse
Viele Geschäftsprozesse enthalten wiederkehrende Arbeitsschritte: Daten importieren, prüfen, Dokumente erzeugen, E-Mails versenden oder Statusinformationen aktualisieren.
Wiederkehrende Aufgaben werden manuell erledigt oder sind über mehrere Programme verteilt. Dadurch entstehen Fehler, Zeitverlust und fehlende Nachvollziehbarkeit.
Daten werden automatisiert übernommen, verarbeitet und weitergegeben — z. B. Excel-Importe, PDF-Erzeugung, E-Mail-Versand, Rechnungs- oder Bestellprozesse, Hintergrunddienste und Warteschlangen.
Womit ich darüber hinaus häufig unterstütze
Haben Sie einen ähnlichen Prozess?
Oft reicht schon ein kurzer Blick auf bestehende Abläufe, um konkrete Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.