Praxisbeispiele aus realen Geschäftsprozessen
Ein Auszug aus Anwendungen, die gewachsene Abläufe vereinfachen, Daten nutzbar machen und manuelle Arbeit reduzieren. Sensible Daten sind in den Screenshots anonymisiert.
Die Beispiele zeigen keine Demo-Projekte, sondern typische Anforderungen aus echten Geschäftsprozessen: Kalkulation, Auftragssteuerung, Tourenplanung, Dokumentenprozesse, Datenbankanwendungen und Automatisierung.
Palettenbewertung & Einkaufskalkulation
Ein Unternehmen kauft gebrauchte Paletten unterschiedlicher Kategorien ein — Lieferanten geben Mengen und Qualitätsmixe an, z. B. 500 Paletten mit Anteilen in A, B, C und D.
Einkaufsentscheidungen mussten schnell getroffen werden — der tatsächliche Wert eines Angebots hing aber von Qualitätsmix, Reparaturaufwand und historischen Abweichungen je Lieferant ab.
Eine Kalkulationsanwendung bewertet Angebote anhand von Qualitätsmix, Reparaturannahmen — inklusive der Umwandlung schlechterer Kategorien in verkaufsfähige — und Erfahrungswerten je Lieferant. Stichproben aus früheren Lieferungen werden gegen die Angaben gestellt, sodass die Abweichung in Euro sichtbar wird.
Auftragsverwaltung mit Kanban-Board
Eine Anwendung steuert Aufträge über alle Bearbeitungsschritte hinweg und ordnet sie übersichtlich in Statusspalten ein.
Auftragsstatus, Termine, Fertigungsschritte und Versandinformationen mussten an einer Stelle übersichtlich zusammengeführt werden.
Eine individuelle Auftragsverwaltung mit Kanban-Board zeigt den aktuellen Stand je Auftrag und unterstützt die tägliche Steuerung — ergänzt um Auftragsliste, Dashboard und einen digitalen Laufzettel.
Tourenplanung in bestehender Anwendung
Eine Tourenplanung wurde direkt in eine bestehende Anwendung integriert — auf Basis der bereits vorhandenen Kundendaten.
Besuchsplanung und Kundenauswahl waren aufwendig, weil vorhandene Kundendaten nicht direkt für die Tourenplanung genutzt wurden.
Feste Kunden werden für eine Tour ausgewählt; zusätzliche Kunden im Umkreis lassen sich nach Entfernung filtern, hinzufügen oder entfernen. Anschließend wird eine sinnvolle Route berechnet.
Gutachter-App — Auskunfts- & Dokumentenmanagement
Vorgänge · Fristen · Auskünfte · Dokumente · KI-Analyse
Die Anwendung unterstützt nicht nur die Ablage von Dokumenten, sondern den gesamten Ablauf: vom Erfassen eines Gutachtenauftrags über automatisch vorbereitete Anfragen bis zur Überwachung offener und überfälliger Rückläufe.
Bei Gutachten entstehen viele zusammenhängende Informationen: Anfragen, Antworten, Dokumente, Fristen, Notizen und Auswertungen. Verteilt über E-Mail, Dateien, Excel-Listen und manuelle Wiedervorlagen wird der Prozess schnell unübersichtlich.
Eine eigene Fachanwendung bündelt Vorgänge, Auskünfte, Dokumente und Fristen in einem System. Rückmeldungen werden nachvollziehbar erfasst, Dokumente bleiben dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und KI-gestützte Analyse kann optional helfen, Inhalte schneller auszuwerten.
Für wiederkehrende Analyseaufgaben können lokale KI-Modelle eingesetzt werden. In der Gutachter-Anwendung werden Teile der Analyse auf einem eigenen Linux-Server ausgeführt. Das ist etwas langsamer als große Cloud-Modelle, eignet sich für passende Aufgaben aber gut — und hilft, Kosten kontrollierbar zu halten und Abhängigkeiten von einzelnen KI-Anbietern zu reduzieren.
Automatisierte Daten- und Dokumentenprozesse
Viele Geschäftsprozesse enthalten wiederkehrende Arbeitsschritte: Daten importieren, prüfen, Dokumente erzeugen, E-Mails versenden oder Statusinformationen aktualisieren.
Wiederkehrende Aufgaben werden manuell erledigt oder sind über mehrere Programme verteilt. Dadurch entstehen Fehler, Zeitverlust und fehlende Nachvollziehbarkeit.
Daten werden automatisiert übernommen, verarbeitet und weitergegeben — z. B. Excel-Importe, PDF-Erzeugung, E-Mail-Versand, Rechnungs- oder Bestellprozesse, Hintergrunddienste und Warteschlangen.
Womit ich darüber hinaus häufig unterstütze
Haben Sie einen ähnlichen Prozess?
Oft reicht schon ein kurzer Blick auf bestehende Abläufe, um konkrete Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.