E-Rechnung direkt aus dem Programm, das Sie schon benutzen
Ein zusätzliches Register in Word, Excel oder Access. Die Rechnung entsteht wie bisher — ZUGFeRD-PDF und XRechnung kommen per Klick dazu, geprüft vor dem Versand. Lokal, ohne Cloud und ohne Abo.
Für Betriebe, die kein neues Rechnungsprogramm wollen: Vorlage, Briefkopf und Arbeitsweise bleiben, nur die Ausgabe wird normkonform.
Ihre Vorlage bleibt, Ihr Briefkopf bleibt
Wer seine Rechnung als Dokument schreibt, schreibt sie weiter als Dokument. Das Add-In liest die Felder aus dem Text aus und baut daraus das XML — der Empfänger bekommt ein PDF/A-3b, das aussieht wie Ihre Rechnung immer aussah.
Kein zweites Fenster, kein Export in ein Fremdformat: Erzeugen, Prüfen und Speichern sitzen in der Menüleiste neben den gewohnten Befehlen.
Vor dem Erzeugen wird gegen EN 16931 geprüft. Was fehlt oder nicht zusammenpasst, steht im Klartext im Ergebnisfenster — nicht als Fehlercode.
Positionen und Summen bleiben Ihre Formeln
Wer mit Tabelle rechnet, rechnet weiter mit Tabelle. Positionen, Steuersätze und Summen stehen in Ihrem Blatt; das Add-In übernimmt sie und erzeugt daraus ZUGFeRD-PDF oder XRechnung.
Vor dem Erzeugen wird verglichen, ob die Beträge im Blatt und die Beträge im XML übereinstimmen. Ein Rundungs- oder Formelfehler fällt hier auf, nicht beim Empfänger.
ZUGFeRD-PDF für Kunden, die eine lesbare Rechnung erwarten; XRechnung-XML für Auftraggeber der öffentlichen Hand — beides aus derselben Datei.
Aus der eigenen Datenbank heraus
Kunden, Artikel und Positionen liegen schon in Ihren Tabellen. Das Formular setzt daraus die Rechnung zusammen und erzeugt die E-Rechnung — ohne Umweg über ein Fremdsystem.
ZUGFeRD (PDF), XRechnung (XML), Nur prüfen, Summen. Mehr braucht der Ablauf nicht.
Das Formular ist ein Beispiel — die Funktionen lassen sich genauso in Ihre vorhandene Access-Anwendung einhängen, mit Ihren Feldern und Ihren Nummernkreisen.
Eine Programmbibliothek für alle drei
Erzeugung, Prüfung und Ausgabe stecken in einer einzigen DLL. Word, Excel und Access rufen dieselbe Logik auf: gleiches Ergebnis in allen drei Programmen, ein Update für alle, keine drei Baustellen.
Dieselbe Bibliothek lässt sich aus VBA oder aus Ihrer eigenen Anwendung ansprechen. Eigene Felder, eigene Nummernkreise, eigener Ablauf — die Anbindung an eine bestehende Lösung ist Teil des Angebots.
ZUGFeRD-PDF als PDF/A-3b mit eingebettetem CII-XML, Profil EN 16931, sowie XRechnung-XML. Steuerfälle: Regelbesteuerung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr und Kleinunternehmer.
Office 2016 oder neuer. Läuft lokal auf dem Arbeitsplatz — kein Server, keine Registrierung, keine Internetverbindung nötig.
Schreiben Sie Ihre Rechnungen in Word, Excel oder Access?
Schicken Sie mir Ihre Vorlage — ich zeige Ihnen in einer kurzen Vorführung die geprüfte E-Rechnung, die daraus entsteht.