Individuelle Lösungen
Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe – Standardsoftware stößt dabei oft an ihre Grenzen.
Ich entwickle individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind – von der Automatisierung einzelner Prozesse bis hin zu komplexen Anwendungen.
Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzbereiche aus der Praxis.
Auftrags- und Rechnungsabwicklung für Fuhrunternehmen automatisieren
Zentrale Übersicht aller Aufträge und Rechnungen
„Alle Transporte und Abrechnungen auf einen Blick verwalten“
Detailansicht eines Auftrags
„Schnelle Bearbeitung mit automatischer Preisberechnung“
Individuelle Software für einfache und effiziente Auftragsabwicklung
Diese Anwendung wurde für ein Fuhrunternehmen entwickelt, bei dem jeder Auftrag genau eine Ladung umfasst.
Der Fokus liegt auf einer möglichst schnellen und fehlerfreien Erfassung sowie der automatischen Erstellung von Rechnungen.
Funktionen
- Schnelle Erfassung von Aufträgen mit minimalem Aufwand
- Automatische Berechnung von Preisen und Steuern
- Erstellung von Rechnungen inkl. ZUGFeRD-Format
- Übersichtliche Verwaltung aller Aufträge und Rechnungen
- Auswertung und Statistiken für bessere Entscheidungen
Integration in bestehende Systeme
Aufträge und Rechnungen können direkt in externe Systeme (z. B. Lexware) übertragen werden – ohne manuelle Eingabe.
Das spart Zeit und reduziert Fehler deutlich.
Ergebnis für den Kunden:
- Deutlich schnellere Abrechnung im Tagesgeschäft
- Reduzierung von Eingabefehlern
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Komplexe Gutachten effizient digital erstellen
Übersicht aller Gutachten
Zentrale Verwaltung und Statusübersicht aller Vorgänge
Automatische Erstellung von Gutachteninhalten
Automatische Generierung von Lage- und Umfeldbeschreibungen
Automatisierte Kommunikation mit Behörden
Strukturierte Erstellung und Versand von Behördenanfragen
Individuelle Software zur Unterstützung bei der Erstellung von Wertgutachten
Diese Anwendung wurde entwickelt, um komplexe Gutachtenprozesse strukturiert abzubilden und zu vereinfachen.
Sie unterstützt sowohl bei der Organisation aller erforderlichen Unterlagen als auch bei der automatisierten Erstellung großer Teile des Gutachtens.
Funktionen
- Strukturierte Verwaltung aller benötigten Dokumente und Informationen
- Individuelle Vorlagen für verschiedene Anfragen (E-Mail, Schreiben, Behörden)Automatische Auswahl passender Vorlagen je nach zuständiger Stelle
- Unterstützung bei der Beschaffung relevanter Daten (z. B. Lage, Umfeld, sozioökonomische Faktoren)
- Analyse von Dokumenten und relevanten Informationen (z. B. Altlasten, Baulasten)
- Teilautomatisierte Erstellung von Gutachteninhalten
Besonderheiten der Lösung
Die Software kombiniert klassische Prozessstruktur mit moderner KI-Unterstützung.
Relevante Informationen können automatisiert beschafft, analysiert und direkt in das Gutachten integriert werden.
Ergebnis für den Kunden
- Deutlich reduzierte Bearbeitungszeit pro Gutachten
- Strukturierte und vollständige Datenerfassung
- Weniger manuelle Arbeit bei wiederkehrenden Aufgaben
- Höhere Qualität und Konsistenz der Gutachten
Tourenplanung (Access integriert)
Kundenfilter und Auswahl
Gezielte Auswahl von Kunden nach Region und Kriterien
Optimierte Routenplanung
Automatische Berechnung effizienter Besuchsrouten mit Zwischenstopps
Effiziente Tourenplanung direkt in Access integriert
Diese Lösung ermöglicht die intelligente Planung von Kundenbesuchen direkt aus der bestehenden Datenbank heraus.
Ausgehend von festen Terminen können zusätzliche, passende Kunden automatisch vorgeschlagen und in die Route integriert werden.
Funktionen
- Auswahl von festen Kunden / Terminen als Ausgangspunkt
- Automatisches Filtern von weiteren Kunden im Umkreis (z. B. X km)
- Dynamisches Hinzufügen / Entfernen von Stopps
- Berechnung der optimalen Route (Zeit & Strecke)
- Visualisierung der Route auf einer Karte inkl. Zwischenstopps
Besonderheit
Die Tourenplanung ist direkt in Access integriert – es ist keine externe Software notwendig.
Alle Kundendaten, Standorte und Parameter stammen aus der bestehenden Datenbank und werden in Echtzeit verarbeitet.
Ergebnis für den Kunden
- Deutlich effizientere Tourenplanung
- Reduzierte Fahrzeiten und Kosten
- Bessere Auslastung von Terminen
- Schnelle Anpassung bei Änderungen
- Zentrale Steuerung ohne Medienbrüche